В соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Положением о представлении обязательного экземпляра диссертации, утвержденным Миннауки России приказом от 31 августа 1998 г. № 145, организации, имеющие диссертационные советы, обязаны представлять во ФГУП «ВНТИЦ» обязательный экземпляр защищенной диссертации вместе с информационной картой диссертации (ИКД).
С 15 мая 2008 г. ФГУП «ВНТИЦ» принимает только ИКД. заполненные и распечатанные в соответствии с новыми требованиями к заполнению. Для подготовки карт следует зайти на сайт ВНТИЦ, где размещены подробные инструкции.