В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» и Положением о государственной регистрации и учете открытых НИОКР, утвержденным Миннауки России приказом от 17 ноября 1997 г. № 125, организации, выполняющие открытые НИОКР, обязаны представлять во ФГУП «ВНТИЦ» регистрационные карты НИОКР (РК) и обязательный экземпляр отчета о НИОКР вместе с информационной картой (ИК). С 15 мая 2008 г. ФГУП «ВНТИЦ» будет принимать только РК и ИК, заполненные и распечатанные в соответствии с новыми требованиями к заполнению. Для подготовки карт следует зайти на сайт ВНТИЦ, где размещены подробные инструкции.