Процедура регистрации в ОФЭРНиО - процедура учета электронных ресурсов с оценкой их новизны и приоритетности.

При регистрации в ОФЭРНиО фиксируется заявленное правообладание и авторское право (право на имя) на регистрируемые разработки (де-факто).

При регистрации от имени юридического лица:  правообладатель - юридическое лицо (научный институт, вуз, колледж, гимназия, лицей, школа).

При регистрации от имени автора: правообладатель физическое лицо – конкретный автор.

При регистрации от имени авторского коллектива: правообладатель – авторский коллектив.

Если автор разработки - сотрудник организации-разработчика (научного института, вуза, колледжа, лицея, гимназии, школы), выполнил разработку в результате своих функциональных обязанностей («под зарплату»), то правообладателем является организация-разработчик (научный институт, вуз, колледж, лицей, гимназия, школа).

Если автор выполнил инициативную разработку, во внеурочное время, на домашнем компьютере, то правообладателем является автор.

Если авторский коллектив  выполнил инициативную разработку, на не служебных компьютерах, то правообладателем является авторский коллектив.

Категория «Правообладание», как и категория «авторское право» возникает в момент завершения работы над разработкой (в момент написания последнего оператора, операнда; в момент проставления последней точки в тексте), пока оно не передано по договору физическому или юридическому лицу.

Процедура регистрации в ОФЭРНиО подтверждает заявленное авторское право (де-факто).

При регистрации от имени организации-разработчика (научного института, вуза, колледжа, лицея, гимназии, школы) в Свидетельстве ОФЭРНиО, кроме наименования организации-разработчика, указываются ФИО авторов разработки (фиксируется право на имя – личное неотчуждаемое субъективное право).

При регистрации от имени автора/авторского коллектива в Свидетельстве ОФЭРНиО указываются ФИО авторов разработки (фиксируется право на имя – личное неотчуждаемое субъективное право).