ОЦЕНКА ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

ОФЭРНиО, принимая на регистрацию комплекты документов на электронные ресурсы (ЭР), осуществляет предварительную оценку электронных документов, а именно:

1. на полноту комплекта документов;

2. на соответствие оформления документов формальным признакам;

3. на качество документов, описывающих регистрируемую разработку;

4. на новизну, приорететность и научность регистрируемых разработок.

Для успешного прохождения процедуры регистрации авторы и организации-разработчики должны получить сообщение по электронной почте от ОФЭРНиО, что "Разработка допущена к регистрации".

Электронные документы на разработки, не допущенные к регистрации, в ОФЭРНиО не хранятся, что делает процедуру регистрации НЕВОЗМОЖНОЙ.

I. ОЦЕНКА ПОЛНОТЫ КОМПЛЕКТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

НА РЕГИСТРИРУЕМЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕСУРС

Контролируется наличие в комплекте 5-ти файлов, соответствующих следующим документам:

1.                 Информационная карта алгоритмов и программ - ikap.doc;

2.                 Письмо (сопроводительное) - pismo.doc;

3.                 Рекламно-техническое описание - rto.doc;

4.                 Строка БД - bd.xls;

5.                 Информация на английском языке - engl-inforn.doc.

II. ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ФОРМАЛЬНЫМ ПРИЗНАКАМ

При рассмотрении электронных документов осуществляется контроль оформления документов по формальным признакам:

1.   Оформление "Информационной карты алгоритмов и программ" (ИКАП) контролируется в соответствии с "Требованиями к оформлению информационной карты алгоритмов и программ" (Приложение 3 к "Положению о предоставлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ", утвержденного Миннауки России от 17 ноября 1997 года, № 125);

Контролируется:

·         наличие кода по ЕСПД;

·         наличие индексов УДК;

·         наличие кодов ГРНТИ;

·         объем реферата - не более 2048 символа;

·         структура реферата;

·         неконфликтность организационно-правововой формы взаимодействия авторов и организации-разработчика (организации, ведущей отделение ОФЭРНиО).

2.    Оформление документа "Рекламно-техническое описание" контролируется в соответствии с "Требованиями к оформлению информационной карты алгоритмов и программ" (Приложение 2 к "Положению о предоставлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ", утвержденного Миннауки России от 17 ноября 1997 года, № 125), ГОСТ 19.104-78* "Основные надписи", ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления". Контролируется:

·         соответствие кода по ЕСПД коду по ЕСПД в ИКАП,

·         соответствие наименования разработки на титульном листе РТО с наименованием разработки в сопроводительном письме и информационной карте алгоритмов и программ;

·         кол-во авторов и их ФИО в соответствии с количеством и ФИО авторов в ИКАП и сопроводительном письме;

·         наличие следующих разделов в РТО:

- функциональное назначение продукта, область применения, его ограничения;

- используемые технические средства;

- специальные условия и требования организационного, технического и технологического характера;

- условия передачи документации или ее продажи.

- наличие требуемого объема документа - не менее 5000 символов.

3.        Оформление сопроводительного письма.

Контролируется:

·         форма письма в соответствии с выбранной формой регистрации (от имени автора-индивидуала, авторского коллектива, организации-разработчика);

·         наличие и полнота раздела "Дополнительная информация";

·         наличие контактной информации лица, оформившего документы.

·          

4.        Оформление текста на английском языке - engl-inform.doc. Контролируется наличие информации на английском языке:

·         наименование разработки;

·         реферат (из ИКАП);

·         ФИО авторов;

·         наименование организации-разработчика.

5.        Оформление строки БД bd.xls:

Контролируется полное соответствие содержимого строки БД содержимому документов:

·         Информационная карта алгоритмов и программ (ikap.doc);

·         Рекламно-техническое описание (rto.doc);

·         Сопроводитетельное письмо (pismo.doc);

·         Текст на английском языке - engl-inform.doc.

III. ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Методика оценки качества электронной документации (ЭД) устанавливает критерии, принципы, метрики и методы оценки качества ЭД электронных ресурсов образовательного и научного назначения.

Методика оценки качества ЭД (далее по тексту - методика) предназначена для использования разработчиками ЭД, а также разработчиками инструментальных ПС, обеспечивающих автоматизацию разработки и выпуска ЭД.

Разработчикам ЭД методика дает возможность получения количественной оценки качества ЭД, установления требований к уровню качества ЭД и разработки мероприятий, направленных на повышение качества ЭД.

Разработчикам инструментальных программных систем, обеспечивающих автоматизацию разработки и выпуска ЭД, методика дает возможность устанавливать требования к средствам автоматизации с учетом обеспечения повышения уровня качества разрабатываемой с их помощью ЭД, а также проводить сравнительный анализ имеющихся программных средств автоматизации разработки и выпуска ЭД.

Качество ЭД - есть совокупность свойств, обусловливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности разработчиков и пользователей, связанные с разработкой, использованием и сопровождением ЭД в соответствии с ее назначением.

В зависимости от возможностей, целей и задач оценки качества ЭД применяют следующие методы определения численных значений показателей качества ЭД:

·         экспериментальный

·         расчетный

·         экспертный

·         социологический

Экспериментальный метод основывается на непосредственном измерении показателей с помощью технических средств и для оценки ЭД его применение весьма затруднительно. Для оценки качества ЭД наиболее приемлемыми являются расчетный, экспертный и социологический методы получения численных значений.

Расчетный метод предполагает использование вычислений на основе известных теоретических и эмпирических зависимостей и данных, полученных другими методами, например экспертным.

Экспертный метод позволяет устанавливать величины показателей качества на основе решений, принимаемых группой специалистов-экспертов.

Социологический метод близко примыкает к экспертному методу и основывается на сборе и анализе мнений фактических или потенциальных пользователей электронного ресура и его ЭД.

Методика предлагает использование экспертного и расчетного методов, она содержит таблицы и анкету для оценки метрик качества ПД специалистами - экспертами и описание методов расчета качества ПД.

Методика предлагает использование экспертного и расчетного методов, она содержит таблицы и анкету для оценки метрик качества ЭД специалистами-экспертами и описание методов расчета качества ЭД:

·         выбор конкретных свойств документа, характеризующих его качество, и выражающих потребности пользователей;

·         детализацию этих характеристик до элементарных, которые могут быть выражены количественно;

·         разработку системы показателей, соответствующих характеристикам качества документа;

·         вычисление оценок отдельных характеристик и качества документа в целом.

Некоторые свойства, характеризующие качество электронного ресурса (завершенность, осмысленность, согласованность, структурированность), присущи и документам, разрабатываемым в процессе проектирования ЭР. Кроме того, документы обладают и рядом специфических свойств, отражающих качество документа:

Понятность. Документ обладает свойством понятности, если весь материал, изложенный в документе понятен читающему его лицу;

Завершенность. Документ обладает свойством завершенности, если в нем содержатся все необходимые элементы содержания, перечисленные в оглавлении, и это содержание с достаточной полнотой отражает аспекты принятых технических решений;

Осмысленность. Документ обладает свойством осмысленности, если он не содержит избыточной информации;

Согласованность. Документ обладает свойством согласованности, если он содержит единую нотацию, терминологию, символику, смысловую связь внутри и с другими документами;

Самоопределенность. Документ обладает свойством самоопределенности, если он содержит всю информацию, необходимую и достаточную для понимания его читающим лицом.

Структурированность. Документ обладает свойством структурированности, если его взаимосвязанные части (разделы и подразделы) организованы в единое целое определенным образом.

Полнота. Документ обладает свойством полноты, если он разработан в соответствии с требованиями к структуре и содержанию документа.

Идентифицируемость. Документ обладает свойством идентифицируемости, если он содержит всю информацию о полном наименовании документа, дате завершения разработки и о разработчике.

На основе приведенных выше свойств документов, характеризующих их качество, разработана четырехуровневая иерархическая схема показателей.

Значения предшествующего i-ого уровня определяются значениям соответствующих показателей (i + 1 ) -ого уровня.

Показатели 3-его уровня, соответствующие элементарным характеристикам, назовем метриками. Каждой метрике по определенному правилу может быть поставлено в соответствие число.

Настоящая методика оценки ЭД реализована в автоматизированной системе "Оценка качества ЭД" (OKED).

IV. ОЦЕНКА ПРИОРИТЕТНОСТИ РЕГИСТРИРУЕМЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Оценка приоритетности регистрируемых электронных ресурсов осуществляется на основании контекстного поиска аналогов данной разработки с последующим уточнением даты окончания разработки.

V. ОЦЕНКА НОВИЗНЫ РЕГИСТРИРУЕМЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Оценка новизны электронного ресурса осуществляется специалистами в области научной и образовательной информации с помощью лингвистических процессоров в федеральных и отраслевых базах данных.

VI. ОЦЕНКА ДОКУМЕНТОВ В ТВЕРДОЙ КОПИИ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕСУРС

1. Контролируется наличие в комплекте следующих документов:

·         Письмо (сопроводительное) - 1 экз.,

·         Информационная карта алгоритмов и программ - 3 экз.,

·         Рекламно-техническое описание - 1 экз.,

·         Конверт с обратным адресом и марками,

·         Платежное поручение/квитанция (копия) об оплате услуг ОФЭРНиО.

2. наличие "живых" подписей и печатей.